Dokumentenanalyse mit KI

In diesem anwendungsorientierten Format lernen Sie, wie Sie dokumentenbasierte Prozesse mit Hilfe von KI effizienter gestalten. 

Ob Einkauf, Instandhaltung, Qualitätssicherung oder Vertrieb: In fast jedem Unternehmensbereich steckt wertvolle Arbeitszeit in Dokumenten. Aufgaben, die heute noch manuell erledigt werden, obwohl sie sich mit aktueller KI-Technologie weitgehend automatisieren lassen. Damit lässt sich manueller Aufwand reduzieren und Kapazität für wertschöpfende Aufgaben gewinnen.

Vorgehen

In einem kurzen Vorgespräch klären wir gemeinsam den Rahmen: Welcher Bereich steht im Fokus? Wer nimmt am Workshop teil? So stellen wir sicher, dass die Lerninhalte passend sind, um den Transfer in das eigene Unternehmen zu optimieren. 

Workshop-Ablauf (ca. 3–4 Stunden) 

• Einführung: KI für Dokumentenprozesse 
  Ziel: Verständnis für Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten aktueller KI-Technologien zur Dokumentanalyse aufbauen. 
  Wir erläutern Funktionalitäten und zeigen anhand von Praxisbeispielen, welche Aufgaben sich mit KI effizienter gestalten lassen. 
• Beispiel-Analyse
  Ziel: Methodenkompetenz zur Bewertung eigener Anwendungsfälle entwickeln.
  Anhand eines exemplarischen Use Cases erarbeiten die Teilnehmenden wie KI-Lösungsansätze systematisch bewertet werden – entlang methodischer Kriterien. Die Methodik ist auf andere Anwendungsfälle übertragbar. 
• Erste Schritte direkt ausprobieren
  Ziel: KI anwenden. 
  Mit beispielhaften Daten werden erste Teilschritte mit KI getestet, welche sicher auf lokaler Infrastruktur läuft. Die Teilnehmenden üben sich in der Einschätzung von Möglichkeiten und Grenzen. 

Für wen ist der Workshop geeignet? 

Für Unternehmen, die im Bereich Dokumentenanalyse lernen wollen, KI-Potenziale zu erkennen und einzuschätzen. Der Fokus liegt auf der Befähigung bei Use Case Einschätzungen; die Lösungsumsetzung ist nicht Teil des Formats. Da der Workshop interaktiv gestaltet ist, eignet er sich besonders für kleine Gruppen (ca. 1-6 Teilnehmende).

Beispielhafte Themen (nicht abschließend):

Ergebnis

Die Teilnehmenden erhalten:

• Übersicht zu Stand von Wissenschaft und Technik in KI-gestützter Dokumentenanalyse
• Leitfaden zur eigenständigen Einschätzung weiterer Anwendungsfälle im eigenen Unternehmen

Aufgrund der verschiedenen Themen bieten wir diesen Workshop lediglich nach Absprache an, sodass wir ideal auf Ihre Weiterbildungsbedürfnisse eingehen können.